Política de Privacidad de WRAPLOG

Aplicación de registro y gestión de jornadas para producciones audiovisuales.

Última actualización: 24 de junio de 2026
Vigencia: Desde la fecha de publicación.

1. Identificación del proveedor del software

La aplicación WRAPLOG (en adelante, "la App" o "el Software") es desarrollada, mantenida y comercializada como un servicio (modelo Software como Servicio o SaaS) por:

Ernesto Elías Escamilla Miranda

Persona Natural — Cédula de Ciudadanía 1.140.841.026

Dirección: Calle 137 No. 55 — 42, Bogotá D.C., Colombia

Correo electrónico: admin@wraplog.co

Sitio web: https://wraplog.co

En adelante, identificado como "WRAPLOG", "el Proveedor" o "nosotros".

2. Naturaleza del servicio y roles frente al tratamiento de datos

WRAPLOG es una herramienta tecnológica que las productoras audiovisuales (en adelante, "el Cliente" o "la Productora") contratan para registrar y gestionar las jornadas laborales de su equipo técnico y artístico (crew). De conformidad con la Ley 1581 de 2012 de Colombia y el Decreto 1377 de 2013:

En consecuencia, las decisiones sustantivas sobre los datos del crew (qué se recolecta, para qué, por cuánto tiempo, a quién se entrega) corresponden a la Productora, no a WRAPLOG. Cada Productora cliente cuenta con su propia política de tratamiento de datos personales hacia su equipo de trabajo.

3. Datos personales que el Software procesa

En el marco de la operación del Software, WRAPLOG procesa técnicamente los siguientes datos personales por cuenta y bajo instrucciones de la Productora:

3.1. Datos de identificación del usuario

3.2. Datos operativos de la jornada laboral

3.3. Datos técnicos

4. Finalidad del tratamiento

Los datos son tratados exclusivamente para las finalidades autorizadas por la Productora, las cuales típicamente incluyen:

WRAPLOG no utiliza los datos para fines publicitarios, no los vende a terceros, no realiza perfilamiento comercial, ni los emplea para entrenar modelos de inteligencia artificial.

5. Geolocalización

La App solicita acceso a la ubicación del dispositivo únicamente en el momento en que el usuario realiza un registro de entrada o salida de jornada. La ubicación se utiliza para:

El usuario puede denegar el permiso de ubicación en cualquier momento desde la configuración de su dispositivo. La denegación del permiso no impide el uso de la App, pero los registros no contendrán información geográfica.

6. Notificaciones push

Si el usuario lo autoriza, la App enviará notificaciones push relacionadas con la operación: recordatorios de check-out, jornadas pendientes de aprobación, cambios de estado, etc. El usuario puede deshabilitar las notificaciones en cualquier momento desde la configuración del dispositivo.

7. Infraestructura técnica y subcontratistas

Para prestar el servicio, WRAPLOG se apoya en proveedores de infraestructura tecnológica de reconocida trayectoria internacional, los cuales actúan como subencargados:

Estos proveedores aplican estándares internacionales de seguridad (cifrado en tránsito y en reposo, certificaciones SOC 2, ISO 27001, según el proveedor). La transferencia internacional de datos se realiza al amparo de las cláusulas y mecanismos previstos en los artículos 26 y 27 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

8. Seguridad de la información

WRAPLOG aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación. Entre ellas:

No obstante, ningún sistema es absolutamente invulnerable. En caso de incidente de seguridad que comprometa datos personales, WRAPLOG notificará oportunamente a la Productora cliente y colaborará con ella para cumplir con las obligaciones legales de reporte ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y los titulares afectados.

9. Tiempo de conservación

Los datos se conservan mientras la Productora cliente mantenga vigente su contrato con WRAPLOG, o por el tiempo necesario para cumplir las finalidades operativas de la producción y las obligaciones legales aplicables (por ejemplo, soportes laborales, fiscales o contables). Terminada la relación contractual, los datos serán eliminados o devueltos a la Productora, según ésta lo instruya.

10. Derechos de los titulares

Los miembros del crew, como titulares de sus datos personales, tienen los siguientes derechos conforme a la Ley 1581 de 2012:

El ejercicio de estos derechos debe canalizarse, en primera instancia, ante la Productora cliente, ya que ésta es el Responsable del Tratamiento. Si el titular no obtiene respuesta o requiere soporte técnico, puede contactar a WRAPLOG en admin@wraplog.co y facilitaremos la gestión con la Productora correspondiente.

11. Datos de menores de edad

WRAPLOG está diseñado para uso laboral de personas mayores de edad. No recolectamos intencionalmente datos de menores de 18 años. Si por excepción una producción audiovisual contara con menores en su crew (por ejemplo, actores menores), corresponde a la Productora obtener las autorizaciones legales correspondientes de los representantes legales del menor, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012.

12. Cookies y tecnologías similares

El sitio web y la aplicación de WRAPLOG utilizan almacenamiento local (localStorage, IndexedDB) y cookies estrictamente necesarias para mantener la sesión del usuario y el funcionamiento del Software. No utilizamos cookies de publicidad, rastreo de terceros, ni analítica invasiva.

13. Cambios a esta Política

WRAPLOG se reserva el derecho de modificar esta Política para reflejar cambios legales, técnicos o de negocio. Cualquier modificación se publicará en https://wraplog.co/privacy.html con su respectiva fecha de actualización. Los cambios sustanciales serán comunicados a las Productoras clientes con anticipación razonable.

14. Legislación aplicable y jurisdicción

Esta Política se rige por las leyes de la República de Colombia, en particular por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes. Cualquier controversia derivada de su interpretación o aplicación será resuelta ante los jueces competentes de la ciudad de Bogotá D.C.

15. Contacto

Para cualquier consulta, solicitud o reclamo relacionado con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales por parte del Software:

Ernesto Elías Escamilla Miranda

Proveedor del Software WRAPLOG

Calle 137 No. 55 — 42, Bogotá D.C., Colombia

Correo electrónico: admin@wraplog.co